Εκκλησία, δεξίωση, νυφικό, καλεσμένοι και δεκάδες άλλες υποχρεώσεις μπαίνουν σε σειρά, με σωστό προγραμματισμό για να είναι όλα όπως πρέπει... όταν πρέπει... χωρίς άγχος!

Κάθε γάμος, μοναδική εμπειρία

• Όταν ξεκίνησα, πριν από χρόνια, να εργάζομαι στο Λονδίνο, στην «Elite Events London», άπειρη ακόμα στην πράξη του πώς οργανώνεται ένας γάμος, αλλά με πολλές ώρες μελέτης πάνω στο αντικείμενο, δεν φανταζόμουν πόσα πράγματα δεν γνώριζα. Όσο κι αν ξέρεις θεωρητικά τυχόν θέματα που μπορούν να προκύψουν αλλά και την σειρά με την οποία πρέπει να τα φροντίσεις όλα, πάντα υπάρχει κάτι καινούριο που δεν το περιμένεις και το κάθε ζευγάρι είναι τόσο διαφορετικό, έτσι ώστε για μένα ο κάθε γάμος έχει μια μοναδική μαγεία!
• Έχοντας συναντήσει πολλά ζευγάρια στο εξωτερικό και έχοντας διοργανώσει τους γάμους τους, όταν ανοίξαμε με την αδελφή και συνέταιρό μου Πένυ Ξουράφη την «Elite Events Athens & Santorini» και ξεκινήσαμε την διοργάνωση γάμων στην Ελλάδα, συνειδητοποιήσαμε ότι όλες οι νύφες τελικά, έχουν κάτι κοινό! Την επιθυμία για έναν γάμο όπως τον ονειρεύονται από μικρές! Κάποιες πιο μίνιμαλ, κάποιες πιο κλασικές, κάποιες πολύ μοντέρνες και κάποιες πολύ λιτές, όλες όμως έχουν μια συγκεκριμένη εικόνα και είναι μεγάλη πρόκληση για εμάς να ανακαλύπτουμε αυτήν την εικόνα κάθε φορά μέσα από ατελείωτες περιγραφές, αμέτρητες φωτογραφίες και κάθε λογής υλικό που θα φέρει η νύφη να μας δείξει.
• Πέρα όμως από το δημιουργικό κομμάτι που ενθουσιάζει κάθε νύφη, υπάρχει και το πρακτικό κομμάτι που συνήθως αναλαμβάνουμε εμείς σαν επαγγελματίες να φέρουμε εις πέρας, χωρίς να επιβαρύνουμε καθόλου το ζευγάρι. Εάν όμως μία νύφη είναι πιο συγκεντρωτική ή δεν έχει επιλέξει wedding planner για να την βοηθήσει στην προετοιμασία του γάμου, καλόν θα ήταν να ακολουθήσει ένα timetable γιατί ένας όμορφος γάμος κρίνεται στις λεπτομέρειες, που έχουν μια συγκεκριμένη σειρά για να οργανωθούν σωστά.

Χρονοδιάγραμμα για να είναι όλα στην ώρα τους!

Έξι έως δεκαοκτώ μήνες πριν τον γάμο

• Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα γάμου καθώς επίσης και την περιοχή που επιθυμείτε να λάβει χώρα το μυστήριο και τη δεξίωση.
• Ορίστε ένα προσχέδιο προϋπολογισμού, ποιο δηλαδή θα είναι το budget σας.
• Κάντε την έρευνα σας για την επιλογή wedding planner.
• Καθορίστε το θέμα του γάμου, το στυλ και το χρώμα με την βοήθεια του wedding planner.
• Κλείστε την εκκλησία ή το δημαρχείο.
• Καθορίστε τον αριθμό καλεσμένων ετοιμάζοντας μια πρώτη λίστα.
• Μίσθωση του χώρου που θα γίνει η δεξίωση ή το πάρτι.
• Ελέγξτε τις επιλογές catering που θα έχετε στον χώρο και καταλήξτε μετά από την γευστική δοκιμή.
• Ξεκινήστε να σημειώνετε ονόματα, διευθύνσεις και τηλέφωνα των καλεσμένων.
• Επιλέξτε παρανυφάκια ή παρανύμφους και ξεκινήστε την έρευνα για το νυφικό σας.
• Επιλέξτε επαγγελματία φωτογράφο και κάμεραμαν.
• Διαλέξτε έναν επαγγελματία διακοσμητή και επαγγελματία ανθοπώλη με την βοήθεια του wedding planner για να ξεκινήσετε συζητήσεις μαζί τους επάνω στο concept που έχετε αποφασίσει ότι θα έχει ο γάμος.
• Καταλήξτε στο νυφικό σας, το headpiece και τα φορέματα των παρανύμφων.

Τέσσερις μήνες πριν

• Τακτοποίηση όλων των πιστοποιητικών που χρειάζονται για τον γάμο, τα οποία έχουν ισχύ για 6 μήνες.
• Έρευνα για τις βέρες και παραγγελία τους.
• Παραγγελία προσκλητηρίων και ευχαριστήριων καρτών, αν το επιθυμείτε.
• Καταλήξτε στα λουλούδια, στην διακόσμηση και στις μπομπονιέρες του γάμου.
• Ξεκινήστε να σχεδιάζετε το ταξίδι του μέλιτος.
• Κάντε την έρευνα για τον κομμωτή και τον μακιγιέρ.

Δυο μήνες πριν

• Ταχυδρομήστε τα προσκλητήρια τέσσερις ή έξι εβδομάδες πριν τον γάμο, αλλιώς αν είναι destination wedding, οκτώ εβδομάδες πριν.
• Οριστικοποιήστε όλες τις λεπτομέρειες με τον wedding planner σας και με όλους τους προμηθευτές που συμμετέχουν στον γάμο (φωτογράφος, κάμεραμαν, ανθοπώλης, διακοσμητής, υπεύθυνος χώρου δεξίωσης, μουσικοί, Dj κλπ.).
• Παραγγελία γαμήλιας τούρτας.
• Οριστικοποίηση τελευταίων λεπτομερειών και γνωριμία με τον ιερέα.
• Τελική πρόβα με κομμωτήριο και επιλογή χτενίσματος και μακιγιάζ που σας ταιριάζει.
• Κάντε τις κρατήσεις για τον μήνα του μέλιτος.

Έναν μήνα πριν

• Προτελευταία πρόβα νυφικού για τη νύφη και τα παρανυφάκια.
• Κανονίστε όλα τα ραντεβού για το beaute σας, όπως και μια απαραίτητη επίσκεψη στον οδοντίατρο για έναν καθαρισμό δοντιών.
• Ρύθμιση για τη μεταφορά του ζευγαριού (αν επιθυμεί κάτι ιδιαίτερο, λιμουζίνα, άμαξα κλπ) και των καλεσμένων.
• Αγορά δώρων για τους κουμπάρους.
• Συζητήστε τις τελικές ανάγκες του γάμου με τον wedding planner.

Δυο εβδομάδες πριν

• Τελική πρόβα νυφικού για να βεβαιωθείτε ότι είναι πανέτοιμο.
• Επικοινωνία με καλεσμένους που δεν έχουν απαντήσει αν θα παρευρεθούν ή όχι στον γάμο.
• Ενημέρωση catering για τον τελικό αριθμό ατόμων.
• Ετοιμασία λίστας τραπεζιών με θέσεις καλεσμένων που θα δώσετε στο catering.
• Ενημέρωση όλων των προμηθευτών για όποια αλλαγή στα αρχικά σχέδια.
Μια εβδομάδα πριν
• Πακετάρετε για το ταξίδι του μέλιτος.
• Δοκιμάζετε το νυφικό σε περίπτωση που θέλει κάποια τελική μεταποίηση λόγω απώλειας βάρους.
• Τελικό ραντεβού με τον wedding planner για να συζητήσετε το πρόγραμμα της ημέρας του γάμου.
• Κάνετε τον τελευταίο έλεγχο της λίστας των καλεσμένων και του seating arrangement.
• Βρίσκετε χρόνο για να χαλαρώσετε μαζί με τον σύντροφο σας και πάνω από όλα περνάτε λίγο χρόνο με τον εαυτό σας.
• Εάν έχετε εμπιστευτεί επαγγελματίες για την σωστή προετοιμασία του γάμου σας, δεν έχετε να φοβηθείτε τίποτα για εκείνη την τόσο ξεχωριστή σας ημέρα!